ПРИНЯТО [коллегиальный орган — педагогический совет] Протокол № [] от «» ___________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ Директор [полное наименование образовательной организации] _______________ / [Ф.И.О.] / Приказ № [] от «» ___________ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел обучающихся в [полное наименование образовательной организации]

Когда использовать

Локальный акт (ст. 28, 30 ФЗ-273). Регулирует порядок формирования, ведения, учёта, хранения и выдачи личных дел обучающихся — обязательного комплекта документов, сопровождающего обучающегося на всём протяжении обучения. Обеспечивает исполнение обязанности Организации по индивидуальному учёту результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранению соответствующей информации в архивах (ст. 28 ч. 3 п. 11 ФЗ-273). Обработка содержащихся в личных делах персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Сроки хранения личных дел определяются перечнем документов, утверждённым приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 № 624.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 28, 30), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», перечнем документов с указанием сроков их хранения, утверждённым приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 27.08.2025 № 624, уставом [полное наименование образовательной организации] (далее — Организация).

1.2. Личное дело обучающегося (далее — личное дело) — сформированный на каждого обучающегося комплект документов, отражающий факт возникновения, изменения и прекращения образовательных отношений, а также сведения об обучающемся и его родителях (законных представителях).

1.3. Личное дело ведётся на каждого обучающегося с момента приёма в Организацию и до завершения обучения (отчисления). Ведение личных дел является обязательным.

1.4. Личное дело служит формой индивидуального учёта результатов освоения обучающимся образовательной программы; информация о результатах и поощрениях хранится Организацией в соответствии со ст. 28 ч. 3 п. 11 ФЗ-273.

1.5. Настоящее Положение определяет состав, порядок оформления, ведения, учёта, хранения, выдачи и уничтожения личных дел, а также разграничивает ответственность работников за работу с личными делами и содержащимися в них персональными данными.

2. Состав и оформление личного дела

2.1. Личное дело формируется в отдельной папке (обложке) с указанием на титульном листе (обложке) наименования Организации, фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающегося, класса (группы), даты начала и окончания ведения дела.

2.2. В состав личного дела включаются, как правило:

• заявление о приёме (о зачислении);
• копия документа, удостоверяющего личность обучающегося (свидетельства о рождении либо паспорта);
• согласие на обработку персональных данных обучающегося и родителей (законных представителей);
• документ об уровне образования (при приёме в порядке перевода) либо личное дело, поступившее из другой образовательной организации;
• копии документов, подтверждающих право на льготы или особые условия обучения (при наличии);
• сведения о результатах освоения образовательной программы (при выбытии);

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.