ПРИНЯТО [коллегиальный орган — общее собрание работников / рассмотрено на совещании при директоре] Протокол № [] от «» ___________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ Директор [полное наименование образовательной организации] _______________ / [Ф.И.О.] / Приказ № [] от «» ___________ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве [полное наименование образовательной организации]

Когда использовать

Локальный акт, определяющий задачи, функции и порядок работы архива Организации (или лица, ответственного за архив): комплектование, учёт, хранение и использование документов, экспертиза их ценности, передача документов на постоянное хранение. Основывается на законодательстве об архивном деле и правилах организации хранения документов.


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов (утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) и уставом [наименование организации] (далее — Организация).

1.2. Архив Организации создаётся для хранения, комплектования, учёта и использования документов, образовавшихся в деятельности Организации, до их передачи на постоянное хранение или до истечения сроков хранения. Функции архива могут возлагаться на ответственное лицо (при отсутствии выделенного архива).

2. Задачи и функции

2.1. Задачи архива: комплектование документами; обеспечение сохранности и учёта; использование документов; подготовка и передача документов на постоянное хранение в установленном порядке.

2.2. Функции: приём упорядоченных дел от структурных подразделений; учёт и обеспечение сохранности; проведение экспертизы ценности документов совместно с экспертной комиссией; отбор документов на хранение и к уничтожению по истечении сроков хранения; выдача архивных справок, копий, выписок.

3. Экспертиза ценности и уничтожение документов

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.